Privacy Policy / Politique de Confidentialité

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Privacy Policy

LAST UPDATE OF THIS PRIVACY POLICY – [Mar 18, 2019]

BEFORE USING OUR SITE, PLEASE READ THIS PRIVACY POLICY CAREFULLY.

This Privacy Policy is applicable to Ottawa-Gatineau Printmakers Connective (“Organization”) and sets out our policy on the gathering and use of information on this site. The Organization is committed to providing safe web sites for visitors of all ages and has implemented this Privacy Policy to demonstrate our firm commitment to your privacy. The Organization complies with Canadian Federal and Provincial privacy laws and regulations including the Personal Information and Electronic Documents Act.

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Although you are not required to register to access our Site, you may be asked to provide us with personal information when you visit certain sections of our Site. Your use of our Site signifies your acknowledgement and consent to our Privacy Policy. If you do not agree to this Privacy Policy, please do not continue to use our Site. Your continued use of the Site signifies your acceptance of these terms and any changes in effect at the time of use.

COLLECTION OF PERSONAL INFORMATION

Personal Information is information about you that identifies you as an individual, for example, your name, address, e-mail address, or telephone number.

We collect information that you voluntarily provide to us through responses to surveys, search functions, questionnaires, feedback, our contact form and the like. We may also ask you to provide additional information such as your e-mail address if you want to obtain additional services, information, participate in a show or to resolve complaints or concerns.

HOW DOES the Organization USE INFORMATION GATHERED ABOUT ONLINE VISITORS?

Before forwarding us any personal information, please be advised that any information gathered on our Site may be used in the aggregate for research and development relating to our Site and/or for future site development and, if you ask us to, to send you promotional materials. In particular, we may use information gathered about you for the following purposes: to monitor interest in our range of products and to assist us to tailor the content of our Site to your needs by collecting information about your preferences through tracking of patterns page views on our Site; to create a profile relating to you in order to show you the content that might be of interest to you and to display the content according to your preferences; and, in circumstances where you have indicated that you wish to receive additional information, to send you information about us and promotional material about our products together with details of any offers we may have available from time to time.

PROMOTIONAL AND INFORMATIONAL OFFERS

With the permission of an online visitor, information submitted at the time of registration or submission may be used for marketing and promotional purposes by the Organization provided notice of this fact is made available online. If a visitor objects to such use for any reason, he/she may prevent that use, either by e-mail request or by modifying the registration information provided. The Organization uses reasonable efforts to maintain visitors’ information in a secure environment. If you have submitted personal information and want to change it or opt-out, please contact us as described below.

DISCLOSURE OF INFORMATION

The Organization will not disclose personal information that you provide on its Site to any third parties other than to an Organization agent except: i) in accordance with the terms of this Privacy Policy, or ii) to comply with legal requirements such as a law, regulation, warrant, subpoena or court order, and/or iii) if you are reporting an adverse event/side effect, in which case the Organization may be required to disclose such information to bodies such as, but not limited to, Canadian and/or international regulatory authorities. Please note that any of these disclosures may involve the storage or processing of personal information outside of Canada and may therefore be subject to different privacy laws than those applicable in Canada, including laws that require the disclosure of personal information to governmental authorities under circumstances that are different than those that apply in Canada.

COOKIES

The Organization in common with many web site operators, may use standard technology called “cookies” on its Site. Cookies are small data files that are downloaded onto your computer when you visit a particular web site. You can disable cookies by turning them off in your browser; however, some areas of the Site may not function properly if you do so.

PROTECTION OF CHILDREN ONLINE

The Organization considers the protection of children’s privacy, especially online, to be of the utmost importance. We do not knowingly collect or solicit personal information from children nor do we allow them to become registered users of, or to request information through, our Site or help-seeking information lines.

PROTECTION OF INFORMATION:

Our Commitment to Security

We have put in place physical, electronic, and managerial procedures to safeguard and help prevent unauthorized access, maintain data security, and correctly use the information we collect online. The Organization applies security safeguards appropriate to the sensitivity of the information, such as retaining information in secure facilities and making personal information accessible only to authorized members on a need-to-know basis.

Storage of Information:

Personal information you share with us is stored on our database servers at the Organization data centers (in whatever country they may be located), or hosted by third parties who have entered into agreements with us that require them to observe our Privacy Policy.

POLICY CHANGE:

If we alter our Privacy Policy, any changes will be posted on this page of our Site so that you are always informed of the information we collect about you, how we use it and the circumstances under which we may disclose it.

ACCEPTANCE OF OUR PRIVACY POLICY:

By using this Site or interactive banner ads, you signify your acceptance of our Privacy Policy, and you adhere to the terms and conditions posted on the Site. By submitting your information, you agree that it will be governed by our Privacy Policy.

 

Politique de Confidentialité

DERNIÈRE MISE À JOUR DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ – [18 mars 2019]

AVANT D’UTILISER NOTRE SITE, VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT LA PRÉSENTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ.

La présente politique de confidentialité s’applique du Collectif d’artistes-graveurs d’Ottawa-Gatineau  (” L’Organisme “) et définit notre politique de collecte et d’utilisation des renseignements sur ce site Web. L’Organisme s’engage à offrir des sites Web sûrs aux visiteurs de tous âges et a mis en œuvre cette politique de confidentialité pour démontrer son engagement ferme à l’égard de votre vie privée. L’Organisme respecte les lois et règlements fédéraux et provinciaux canadiens en matière de protection de la vie privée, y compris la Loi sur les renseignements personnels et les documents électroniques.

Il peut y avoir des liens de notre site vers d’autres sites web ; notez que cette politique de confidentialité s’applique uniquement à notre site et non aux sites web d’autres sociétés ou organisations auxquels notre site peut être lié. Vous devez vérifier sur tout site lié la politique de confidentialité qui s’applique à ce site et/ou faire toute demande nécessaire concernant cette politique de confidentialité auprès de l’opérateur du site lié. Ces liens vers des sites Web de tiers sont fournis à titre de commodité et à des fins d’information uniquement. L’Organisme ne cautionne pas ces sites et n’en est pas responsable.

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COLLECTE D’INFORMATIONS PERSONNELLES

Les informations personnelles sont des informations vous concernant qui vous identifient en tant qu’individu, par exemple, votre nom, votre adresse, votre adresse électronique ou votre numéro de téléphone.

Nous recueillons les informations que vous nous fournissez volontairement en répondant à des enquêtes, des fonctions de recherche, des questionnaires, des commentaires, notre formulaire de contact, etc. Nous pouvons également vous demander de fournir des informations supplémentaires, telles que votre adresse électronique, si vous souhaitez obtenir des services ou des informations supplémentaires, participer à un spectacle ou résoudre des plaintes ou des préoccupations.

COMMENT L’Organisme utilise-t-elle les informations recueillies sur les visiteurs en ligne ? Avant de nous transmettre toute information personnelle, sachez que toute information recueillie sur notre site peut être utilisée dans son ensemble pour la recherche et le développement relatifs à notre site et/ou pour le développement futur du site et, si vous nous le demandez, pour vous envoyer du matériel promotionnel. En particulier, nous pouvons utiliser les informations recueillies à votre sujetdans les buts suivants : surveiller l’intérêt pour notre gamme de produits et nous aider à adapter le contenu de notre Site à vos besoins en recueillant des informations sur vos préférences par le biais d’un suivi des pages consultées sur notre Site ; créer un profil vous concernant afin de vous montrer le contenu susceptible de vous intéresser et d’afficher le contenu en fonction de vos préférences ; et, dans les cas où vous avez indiqué que vous souhaitez recevoir des informations supplémentaires, vous envoyer des informations sur nous et du matériel promotionnel sur nos produits ainsi que des détails sur les offres que nous pouvons proposer de temps à autre.

OFFRES PROMOTIONNELLES ET INFORMATIVES

Avec l’autorisation d’un visiteur en ligne, les informations fournies au moment de l’inscription ou de la soumission peuvent être utilisées à des fins de marketing et de promotion par L’Organisme, à condition qu’un avis de ce fait soit disponible en ligne. Si un visiteur s’oppose à une telle utilisation pour quelque raison que ce soit, il peut empêcher cette utilisation, soit par une demande par courriel, soit en modifiant les informations d’enregistrement fournies. L’Organisme fait des efforts raisonnables pour conserver les informations des visiteurs dans un environnement sécurisé. Si vous avez soumis des informations personnelles et que vous souhaitez les modifier ou vous désinscrire, veuillez nous contacter comme indiqué ci-dessous.

DIVULGATION DE RENSEIGNEMENTS

L’Organisme ne divulguera pas les renseignements personnels que vous fournissez sur son site à des tiers autres qu’un agent de L’Organisme, sauf : i) conformément aux modalités de la présente politique de confidentialité, ou ii) pour se conformer à des exigences légales telles qu’une loi, un règlement, un mandat, une assignation à comparaître ou une ordonnance d’un tribunal, et/ou iii) si vous signalez un événement indésirable ou un effet secondaire, auquel cas L’Organisme peut être tenue de divulguer ces renseignements à des organismes tels que, mais sans s’y limiter, des autorités réglementaires canadiennes et/ou internationales. Veuillez noter que ces divulgations peuvent impliquer le stockage ou le traitement de renseignements personnels à l’extérieur du Canada et peuvent donc être assujetties à des lois sur la protection de la vie privée différentes de celles qui s’appliquent au Canada, y compris des lois qui exigent la divulgation de renseignements personnels aux autorités gouvernementales dans des circonstances différentes de celles qui s’appliquent au Canada.

COOKIES

L’Organisme, comme de nombreux exploitants de sites web, peut utiliser une technologie standard appelée “cookies” sur son site. Les cookies sont de petits fichiers de données qui sont téléchargés sur votre ordinateur lorsque vous visitez un site web particulier. Vous pouvez désactiver les cookies en les désactivant dans votre navigateur ; cependant, certaines parties du Site peuvent ne pas fonctionner correctement si vous le faites.

PROTECTION DES ENFANTS EN LIGNE

L’Organisme considère que la protection de la vie privée des enfants, notamment en ligne, est de la plus haute importance. Nous ne recueillons ni ne sollicitons sciemment de renseignements personnels auprès d’enfants et nous ne leur permettons pas de devenir des utilisateurs inscrits ou de demander des renseignements par l’intermédiaire de notre site ou de nos lignes d’information pour la recherche d’aide.

LA PROTECTION DES INFORMATIONS :

Notre engagement en matière de sécurité

Nous avons mis en place des procédures physiques, électroniques et de gestion pour protéger et aider à prévenir les accès non autorisés, maintenir la sécurité des données et utiliser correctement les informations que nous recueillons en ligne. L’Organisme applique des mesures de sécurité adaptées à la sensibilité des informations, par exemple en conservant les informations dans des installations sécurisées et en ne rendant les informations personnelles accessibles qu’aux membres autorisés, selon le principe du besoin de savoir.

Stockage des informations :

Les renseignements personnels que vous partagez avec nous sont stockés sur nos serveurs de base de données dans les centres de données de L’Organisme (quel que soit le pays où ils se trouvent), ou hébergés par des tiers qui ont conclu avec nous des accords les obligeant à respecter notre politique de confidentialité.

MODIFICATION DE LA POLITIQUE :

Si nous modifions notre politique de confidentialité, les changements seront publiés sur cette page de notre site afin que vous soyez toujours informé des informations que nous recueillons à votre sujet, de la manière dont nous les utilisons et des circonstances dans lesquelles nous pouvons les divulguer.

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